Байгууллагын шинэ жилийн үдэшлэгийг хэрхэн зохион байгуулах вэ — алхам алхмаар

1. Хүний тоо, төсвөө эхэлж тогтоо

Хамт олноо Шинэ жилийг хаана тэмдэглэхээ шийдэхээс өмнө хэдэн хүн оролцох, нэг хүнд хэдэн төгрөг зарцуулж болохыг тодорхойл. Газрууд ихэвчлэн багцаа нэг хүнд ногдох үнээр эсвэл ширээгээр санал болгодог тул нийт төсвөө хүний тоонд хуваавал харьцуулахад хялбар болно.

Ажилтнуудын гэр бүл, зочид оролцох эсэхийг урьдчилан шийдвэл хүний тоо сүүлд гэнэт өсөхөөс сэргийлнэ.

2. Үдэшлэгийн хэлбэрээ сонго

• Ресторан, хүлээн авалтын танхим — тайз, дэлгэц, хөтлөгчтэй том хамт олонд.
• Эвент хол — 100–300+ хүний байгууллагын хүлээн авалтад.
• Лаунж, паб, хаус — 20–80 хүний дотно үдэшлэгт.
• Амралтын газар — хотоос гарч хоноглон тэмдэглэх бол.
• Шинэ жилийн эвент — хөтөлбөр, уран бүтээлч нь бэлэн, тасалбараар суудал захиална.

3. Огноогоо эрт сонгож, газраа захиал

12-р сарын баасан, бямба гарагууд хамгийн түрүүнд дүүрдэг. Хэд хэдэн тохирох газрыг хадгалж, сул өдрүүдийг нь харьцуулаад, хамгийн тохиромжтойтой нь шууд утсаар холбогдож захиалгаа баталгаажуул.

Захиалга өгөхдөө урьдчилгаа, цуцлах нөхцөл, эцсийн хүний тоог хэзээ хэлэх ёстойг тодруулж бичгээр авах нь зүйтэй.

4. Хөтөлбөр, хоол ундаагаа тохир

• Багцад багтсан хоол, ундаа, согтууруулах ундааны нөхцөл.
• Хөтлөгч, дуучин, DJ, тайз, дуу авиа, дэлгэц газрын үнэд орсон эсэх.
• Шагнал гардуулах, удирдлагын үг хэлэх цагийн хуваарь.
• Зогсоол, тээвэр, үдэшлэг дуусах цаг.

5. Эцсийн шалгалт

Үдэшлэгээс 1–2 долоо хоногийн өмнө эцсийн хүний тоо, ширээний зохион байгуулалт, төлбөрийн үлдэгдлээ газартай дахин нягтал.